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        人盡其能 物盡其用 堅守崗位 各司其職
        時間:[2012/9/4 16:09:01]   

        眾所周知,員工與企業是利益共同體,企業為員工提供發揮才能的平臺,為崗位挑選合適的人;員工在自己適合的位置上為企業創造價值,同時也實現了個人的價值,在這樣的良性循環下,員工能最大化的發揮其才能,而崗位也才能凸顯其存在的意義。

        所謂人盡其能,物盡其用就是按照員工與崗位相匹配的原則,根據員工的特點、素質,將不同的員工安排在各自相適宜的崗位上。人崗匹配,有利于促進員工職業生涯的發展、最大化的發揮員工的作用,從而為公司創造價值,使企業和個人實現共贏。

        但是,要想做到人崗匹配,其起點應該是“知崗”,只有了解了崗位的職責、目的和主要任務,員工才能在崗位上發揮積極性、主動性,最大化的創造價值。如果脫離了崗位的要求和特點,人崗匹配就將成為空談。因此,制定崗位說明書,明確崗位的具體職責和主要任務,顯得尤為重要。

        崗位說明書又稱為職務說明書,是工作分析的最終結果,通過分析工作過程,用規范的文件形式對企業內各類崗位的工作性質、任務、責任、權限、工作內容和方法、工作條件、崗位名稱、職種職級以及該崗位任職人員的資格條件、考核項目等做出統一的規定。其在“人崗匹配”中至少有四個作用:確定崗位存在的意義和職責;明確崗位所需人員的條件;確定崗位工作人員所需的資歷;根據其崗位職責確定其崗位薪資標準。

        我們在制定崗位說明書時要明確崗位說明書的五大要素,即:基本信息、崗位目標、任職資格、晉升渠道和主要職責。

        崗位基本信息包括該崗位的名稱、編號、所在部門、崗位的直接上級等信息;崗位目標即該崗位存在的主要目的和價值,表明崗位存在的意義和對企業的價值,包括四方面的內容:組織為什么需要這個崗位?這個崗位為組織整體目標的完成承擔了什么?該崗位對組織的獨一無二的貢獻是什么?崗位價值-----對部門KPI目標的支持;任職資格即勝任本崗位工作所需“必要條件”,通常指擔任該崗位需要的最低資格和基本素質要求,包括教育水平、專業要求、知識技能、工作經驗、職業資格等。其中,教育水平是指完成崗位基本職責所必須具備的學歷,不能要求過高或過低,也不是條件越多越好;專業要求指本崗位所必須具備的相關專業要求;知識技能指為正確完成本崗位職責所必須具備的專業知識或技能;工作經驗即工作經驗的長短和類型;職業資格:要求任職者應該具備的職業資格、從業資格或特殊技能;晉升渠道指通常情況下晉升該崗位的職位和該崗位能晉升的職位;主要職責即崗位的工作職責和工作任務、產出成果、發生頻度等。

        崗位目標MUBUB MUB 目標

         

         

         

        工作任務A

         

         

         

        工作任務B

        工作任務C

        工作職責1

        工作職責2

        工作職責3

        此次集團公司崗位說明書的編寫以人力發展部擬定的模板為基礎,通過對本單位、本部門的工作崗位進行分解,明確崗位職責、目標、任務,按照集團崗位設置的最終目的,完成說明書初稿的編制,經上級審核后,提交人力發展部,經總裁最終審核批準進行簽發。

        崗位說明書的編寫是項長期的工作,需要全體員工的全力配合。通過編寫崗位說明書,可以讓員工深入參與到所在崗位的職責梳理和員工績效管理過程中,以此強化員工的崗位職責意識及崗位持續晉級的管理,提高員工工作的積極性和主動性,逐步改進與完善集團的人力發展機制。

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